eRechnung für Speditionssoftware im ZUGFeRD Format –
Effizient und zukunftssicher
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, eRechnungen für Ihre Spedition effizient und gesetzeskonform zu erstellen? Mit der Gehr Speditionssoftware bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die die Anforderungen an das ZUGFeRD-Format voll erfüllt. Erfahren Sie, warum die eRechnung im ZUGFeRD Format für Speditionen immer wichtiger wird und wie Sie mit unserer Software problemlos auf eRechnungen umstellen können.
Was ist das ZUGFeRD Format?
Das ZUGFeRD Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl PDF-Daten als auch maschinenlesbare XML-Daten kombiniert. Dies ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung der Rechnungen, was gerade in der Speditionsbranche enorme Vorteile bietet. ZUGFeRD Rechnungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland und der EU, wodurch sie rechtssicher und zukunftsfähig sind.
Warum eRechnungen im ZUGFeRD Format für Speditionen?
Viele Unternehmen, die mit Speditionen zusammenarbeiten, verlangen mittlerweile ZUGFeRD eRechnungen. Die eRechnung wird zur Norm, und Speditionen, die diesen Standard nicht einhalten, riskieren nicht nur Verzögerungen im Rechnungsprozess, sondern auch den Verlust von Geschäftspartnern. Durch die Umstellung auf die eRechnung im ZUGFeRD Format sichern Sie sich einen klaren Wettbewerbsvorteil und profitieren von einer effizienten, automatisierten Rechnungsverarbeitung.
So einfach geht eRechnung mit der Gehr Speditionssoftware
Die Umstellung auf die eRechnung im ZUGFeRD Format ist mit der Gehr Speditionssoftware denkbar einfach. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie ZUGFeRD Rechnungen und sparen dabei nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Unsere Software ist bereits auf das ZUGFeRD Format vorbereitet und erfordert keine aufwendigen technischen Anpassungen. Alles, was Sie benötigen, ist unser ZUGFeRD Add-On, das nahtlos in Ihre bestehende Software integriert wird.
Welche Vorteile hat das ZUGFeRD-Format für Speditionen?
Automatisierte Datenverarbeitung: Mit ZUGFeRD werden elektronische Rechnungsdaten direkt in die PDF-Rechnung integriert, was manuelle bzw. separate Übertragung der elektronischen Rechnungsdaten an Ihren Kunden überflüssig macht und Fehler reduziert.
Schnelle Bearbeitung: Die maschinenlesbaren Daten ermöglichen Ihrem Kunden eine schnellere Bearbeitung, was die Rechnungsprüfung und Abrechnung deutlich beschleunigt.
Rechtskonformität: Die ZUGFeRD eRechnung erfüllt alle Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung gemäß EU-Normen.
Zukunftssicherheit: Mit dem ZUGFeRD Format bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technik und können auch internationale Partner problemlos bedienen.
Schnellstart: Mit unserer Unterstützung gelingt die Umstellung im Handumdrehen. Die Gehr Speditionssoftware ist bereits für das ZUGFeRD Format vorbereitet.
Was Sie für Ihre Spedition über die eRechnung im ZUGFeRD Format wissen müssen
Was ist eine eRechnung für Speditionen?
Eine eRechnung ist eine elektronische Rechnung, die im digitalen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Sie ersetzt die herkömmliche Papierrechnung und wird in der Logistikbranche zunehmend zur Norm. Besonders Speditionen profitieren von der eRechnung, da sie den Rechnungsprozess automatisiert, Fehler reduziert und den Verwaltungsaufwand senkt.
Was ist das ZUGFeRD Format und warum ist es wichtig für Speditionen?
Das ZUGFeRD Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein spezielles Rechnungsformat, das PDF- und XML-Daten kombiniert. Es ermöglicht Rechnungen maschinenlesbar zu gestalten, während sie gleichzeitig als herkömmliches PDF angezeigt werden können. Dies erleichtert den Austausch mit Kunden und Partnern und entspricht gleichzeitig den gesetzlichen Vorgaben.
Ist die Umstellung auf eRechnung mit ZUGFeRD kompliziert?
Nein, die Umstellung auf eRechnungen im ZUGFeRD Format ist mit unserer Speditionssoftware ganz einfach. Sie benötigen lediglich ein Modul, das nahtlos in Ihr bestehendes System integriert wird. Damit können Sie Rechnungen im ZUGFeRD Format erstellen und direkt als PDF mit integrierter XML exportieren.
Kann ich eRechnungen auch weiterhin als PDF speichern?
Ja, Rechnungen im ZUGFeRD Format werden auch weiterhin als PDF-Datei erzeugt, beinhalten jedoch die maschinenlesbare Rechnungsdatei zusätzlich als integrierte aber nicht sichtbare XML-Datei. Das PDF dient weiterhin der visuellen Darstellung, während die XML die strukturierte Datenübermittlung sicherstellt.
Wie sicher ist die Nutzung von eRechnungen im ZUGFeRD-Format?
eRechnungen im ZUGFeRD-Format sind absolut sicher und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen. Sie erfüllen die EU-Normen für elektronische Rechnungen und garantieren, dass alle relevanten Daten korrekt übermittelt und archiviert werden. Unsere Speditionssoftware sorgt dafür, dass alle notwendigen Sicherheitsprotokolle eingehalten werden.
Wird das ZUGFeRD-Format von meinen Kunden und Partnern akzeptiert?
Ja, das ZUGFeRD-Format wird von einer Vielzahl von Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern und Geschäftspartnern in der Speditions- und Logistikbranche bereits eingesetzt. Es gilt als eines der führenden Formate für eRechnungen und ist sowohl in Deutschland als auch in der EU weit verbreitet.
Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen auch an internationale Geschäftspartner senden?
Ja, das ZUGFeRD Format ist international kompatibel. Es basiert auf dem internationalen UN/CEFACT-Standard und kann daher problemlos in der EU und darüber hinaus verwendet werden. Dies macht es besonders geeignet für Speditionen, die grenzüberschreitend arbeiten.
Wie viel kostet die Implementierung des ZUGFeRD Moduls?
Die Implementierung des ZUGFeRD Moduls in die Gehr Speditionssoftware ist kosteneffizient und erfordert keine großen Umstellungen. Unsere Kunden schätzen die schnelle Integration und die langfristigen Kosteneinsparungen durch die automatisierte Rechnungsstellung.
Welche technischen Voraussetzungen benötige ich für die eRechnung im ZUGFeRD Format?
Die eRechnung im ZUGFeRD Format benötigt keine speziellen technischen Voraussetzungen. Unsere Speditionssoftware ist bereits auf die Integration vorbereitet. Alles, was Sie brauchen, ist unser Add-On, das schnell und unkompliziert in Ihr bestehendes System integriert werden kann.
ZUGFeRD Format: Der neue Standard für eRechnungen in der Speditionsbranche
Mit der eRechnung im ZUGFeRD Format stellen Sie sicher, dass Ihre Spedition sowohl den aktuellen gesetzlichen Vorgaben als auch den Anforderungen Ihrer Kunden gerecht wird. Nutzen Sie die Vorteile der Gehr Speditionssoftware und integrieren Sie das ZUGFeRD Format noch heute in Ihre Prozesse.
